1. Quem somos
A STAFF-FIX é uma plataforma de gestão de pessoas e desempenho. Esta política descreve como tratamos seus dados pessoais quando você se candidata a uma vaga publicada por meio do nosso módulo de Recrutamento & Seleção, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD: Lei 13.709/2018).
2. Quais dados coletamos
- Dados de identificação: nome completo, e-mail, telefone, cidade e estado.
- Dados profissionais: cargo desejado, nível, modalidade, pretensão salarial, disponibilidade, anos de experiência, escolaridade, idiomas e ferramentas.
- Perfil comportamental: respostas ao teste DISC (25 grupos de palavras) e perfil DISC calculado.
- Origem: canal pelo qual você chegou à vaga (Indeed, LinkedIn, etc.) via parâmetro UTM.
3. Se você é colaborador de uma empresa cliente da STAFF-FIX
As seções 1-2 e 4-9 acima descrevem o tratamento de dados de quem se candidata a uma vaga. Esta seção descreve um tratamento diferente: o de colaboradores já contratados, cujos dados são usados na plataforma de gestão de desempenho da STAFF-FIX pela empresa em que trabalham.
3.1 Nosso papel: operadora, não controladora
Nesse contexto, a empresa em que você trabalha (a empresa contratante do plano STAFF-FIX) é a controladora dos seus dados — é ela quem decide coletar seu ponto, sua folha e sua avaliação de desempenho, e é ela quem responde pelas decisões sobre esse tratamento perante você e a autoridade de proteção de dados (ANPD).
A STAFF-FIX atua como operadora: processamos esses dados seguindo as instruções da empresa contratante, para viabilizar o programa de premiação por desempenho. Não decidimos por conta própria coletar, usar ou compartilhar seu dado fora do que a empresa contratou.
| Módulo | Dado tratado | Base legal | Papel da STAFF-FIX |
|---|---|---|---|
| Ponto eletrônico | Registros de entrada/saída, horas trabalhadas | Cumprimento de obrigação legal (CLT) e execução do contrato de trabalho | Operadora |
| Folha de pagamento | Salário, cargo, dados bancários (quando aplicável) | Execução do contrato de trabalho | Operadora |
| Avaliação de desempenho e ranking | Notas mensais, presença, pontualidade, avaliação do gestor | Legítimo interesse da empresa empregadora (gestão de pessoas) | Operadora |
| Programa de premiação (STAFFCoins e vouchers) | Nome e código de resgate compartilhados com o parceiro designado | Execução do programa de benefícios contratado pela empresa | Operadora |
| STAFFPulso (pesquisa de clima) | Respostas anônimas de satisfação | Legítimo interesse da empresa empregadora | Operadora |
3.2 Com quem seu dado é compartilhado
- Sua empresa empregadora, através do painel de RH/gestão.
- Seu gestor direto, apenas os dados necessários para avaliação e gestão de equipe (nunca sua nota individual de avaliação de colegas, por exemplo).
- O parceiro comercial designado para entrega do seu prêmio, apenas quando você é premiado no mês: recebe seu nome e o código de resgate do voucher, nada além disso.
- Equipe técnica da STAFF-FIX, apenas para operação e suporte da plataforma.
3.3 Prazo de armazenamento
Seus dados são mantidos enquanto durar seu vínculo com a empresa contratante e pelo prazo que a legislação trabalhista exigir após o desligamento. A exclusão ou anonimização segue a política de retenção definida pela empresa empregadora, como controladora dos dados.
3.4 Seus direitos
Os mesmos direitos da Seção 7 valem aqui. Como a STAFF-FIX é operadora nesse contexto, pedidos sobre seu dado (correção, exclusão, portabilidade) devem ser dirigidos preferencialmente ao RH da sua empresa, que é quem decide sobre o tratamento. Nosso DPO (contato@staff-fix.com) também pode ser acionado diretamente e vai encaminhar sua solicitação à empresa responsável quando for o caso.
4. Finalidade do tratamento
Utilizamos os dados exclusivamente para:
- Avaliar sua aderência à vaga em que você se candidatou.
- Permitir que a empresa contratante entre em contato com você.
- Gerar métricas agregadas e anônimas para a empresa contratante (ex.: número total de candidatos por canal).
5. Quem tem acesso aos seus dados
- A empresa contratante da vaga em que você se candidatou.
- Equipe técnica da STAFF-FIX, apenas para fins de operação da plataforma.
- Seus dados não são compartilhados com terceiros para fins comerciais ou de marketing.
6. Prazo de armazenamento
Mantemos os dados de candidatos não contratados por até 12 (doze) meses após a data de candidatura. Após esse prazo, os dados pessoais identificáveis (nome, e-mail e telefone) são automaticamente anonimizados, preservando apenas estatísticas agregadas sem qualquer ligação à pessoa.
Dados de candidatos contratados passam a ser tratados sob o vínculo trabalhista pela empresa contratante, com base legal própria.
7. Seus direitos (Art. 18 da LGPD)
Você pode, a qualquer momento:
- Confirmar a existência de tratamento dos seus dados.
- Acessar e obter cópia dos dados.
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Solicitar a anonimização ou exclusão de dados desnecessários.
- Revogar o consentimento: basta enviar um e-mail para contato@staff-fix.com.
8. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acessos não autorizados, vazamentos ou perda acidental: criptografia em trânsito (HTTPS/TLS), banco de dados com controle de acesso por chave de serviço (Supabase RLS) e isolamento por empresa.
9. Encarregado de dados (DPO)
Para questões relacionadas a privacidade e proteção de dados, fale com nosso Encarregado de Tratamento de Dados Pessoais (DPO):
E-mail: contato@staff-fix.com
Esta política pode ser atualizada periodicamente. A versão mais recente estará sempre disponível nesta página com a data de atualização no topo.